Índice de rotación de stock fórmula: cómo calcularlo y qué reponer

¿Qué es el índice de rotación de stock?

La fórmula del índice de rotación de stock es el coste de ventas dividido entre el inventario medio. El resultado es cuántas veces se vendió y se repuso el stock en el periodo que mides.

Un índice de 4 significa que las unidades medias que tenías se vendieron unas cuatro veces ese año. Un índice de 0,8 significa que la mayor parte de ese stock sigue ahí. El número solo sirve cuando lo atas a un SKU, a una colección o al plazo de entrega de un proveedor y decides si repones, recortas la compra o liquidas el producto.

En Shopify, la fórmula suele hacer falta a nivel de SKU, no solo de tienda. Un ratio de toda la tienda puede parecer sano mientras un bestseller está a punto de agotarse y un color que no sale inmoviliza caja. La inteligencia de stock está pensada para esa vista por producto: vigila el sell-through y marca el riesgo de reposición antes de que la media lo esconda.

¿Cómo se calcula el inventario medio y la rotación?

El inventario medio es el valor típico del stock disponible durante el periodo. El atajo estándar es inventario inicial más inventario final, dividido entre dos. Usa más cortes si el stock oscila con fuerza entre temporadas.

Hay dos métodos, y no se mezclan. La rotación a coste de ventas compara el coste de ventas con el inventario medio valorado a coste. La rotación en unidades compara las unidades vendidas con las unidades medias en stock. Mezclar euros de venta al público con inventario valorado a coste infla el ratio y hace que un producto lento parezca más rápido de lo que es.

Un ejemplo resuelto con un SKU

Toma un SKU de Shopify, una sudadera con capucha negra en talla M, medida a lo largo de un año natural.

• Inventario inicial: 120 unidades a un coste unitario de 22 €, es decir, 2640 €.
• Inventario final: 40 unidades al mismo coste de 22 €, es decir, 880 €.
• Unidades vendidas: 280. Coste de ventas: 280 × 22 € = 6160 €.
• Inventario medio: (2640 € + 880 €) / 2 = 1760 €, o 80 unidades.
• Rotación de inventario: 6160 € / 1760 € = 3,5.

Ese SKU rotó 3,5 veces en el año. Dividir 365 entre la rotación da unos 104 días. Esa cifra son los días de inventario a partir del stock medio (las 80 unidades que solías tener), no cuánto durarán las unidades que hay hoy. El arranque de 120 unidades eleva la media. No describe las 40 unidades que quedan en la estantería.

La cobertura actual usa el stock final disponible y la demanda. La demanda diaria es 280 unidades divididas entre 365, unas 0,77 unidades al día. Cuarenta unidades disponibles cubren unos 52 días (40 / 0,77). Si el plazo de entrega del proveedor es de 45 días y quieres 30 días de cobertura cuando llegue la siguiente entrega, el umbral de reposición ronda los 75 días de demanda, o unas 58 unidades (75 × 0,77). Las 40 unidades finales ya están por debajo de ese umbral, así que el siguiente pedido debería salir ahora, dimensionado para recuperar cobertura, y no recortarse ni retrasarse porque la media de 104 días parezca holgada. Una promo conocida que adelante la demanda agranda el hueco, no lo reduce.

Saca los datos de sitios en los que ya confías. El coste unitario y la cantidad disponible están en la variante del producto. El coste de ventas de un periodo sale de los pedidos, las devoluciones y el coste que registraste en cada línea, no de una estimación del precio de venta. Si falta el coste en una variante, corrígelo antes de fiarte del ratio. Un campo de coste en blanco convierte la fórmula en ficción.

¿Cuándo usar el coste de ventas en lugar de los ingresos?

Usa el coste de ventas siempre que puedas. La fórmula es el coste de ventas dividido entre el inventario medio, lo que mantiene el ratio en términos de coste y comparable entre periodos. Los ingresos por ventas son un recurso de reserva cuando los datos de coste están incompletos, y hay que etiquetarlos como tal.

La rotación basada en ingresos (ventas netas divididas entre el inventario medio a coste) sale más alta que el ratio a coste, porque el numerador incluye el margen bruto. Con un 60 % de margen bruto, las ventas son 2,5 veces el coste de ventas, así que el ratio de ventas, con el mismo inventario en el denominador, es 2,5 veces el ratio a coste de ventas, sin que cambie la velocidad real a la que salieron las unidades.

Elige el coste de ventas en estos casos.

• Comparas SKU con distintos recargos.
• Decides una cantidad de reposición, porque lo que compras son unidades y coste.
• Quieres que el número coincida con cómo leen la rotación de existencias prestamistas y contables.

Elige ventas netas solo cuando falta el coste unitario en una parte grande de las variantes, y dilo en el informe. No mezcles las dos fórmulas en un mismo ranking. Un 6 basado en ventas y un 3 basado en coste de ventas no son el mismo tipo de “rápido”.

¿Qué hacer si la rotación sale alta o baja?

No hay una rotación “buena” universal. La moda suele rotar más despacio que los consumibles. Un drop limitado puede rotar una vez y seguir siendo un acierto. Lee el ratio contra tu propio plazo de entrega, tu margen y el mismo SKU el año pasado.

Un índice alto significa que el stock sale deprisa respecto a lo que tienes. Puede ser eficiente, o puede significar que compras de menos y lo pagas en roturas de stock. Revisa las ventas perdidas y la demanda de vuelta a stock antes de celebrarlo. Trata “más de una vez por trimestre” como una política de ejemplo, no como un corte con fuente: el umbral real debe salir del plazo de entrega de la tienda, de la cadencia de revisión y del coste de las roturas. Si, con esa política, el SKU se agota más de una vez por trimestre y sigue convirtiendo cuando hay stock, sube el punto de reposición o acorta el ciclo de revisión. No subas el pedido solo porque el ratio impresiona.

Un índice bajo significa que la caja está atrapada en unidades que no se venden al ritmo actual. El siguiente paso suele ser uno de estos tres.

1. Para o recorta el siguiente pedido de compra hasta que los días de cobertura actuales cuadren con el plazo de entrega más un colchón pequeño.
2. Reposiciona el SKU si el problema es el tráfico: enterrado en una colección, ausente de los anuncios o con un precio peor que otra variante.
3. Liquídalo si las semanas de cobertura son largas, el margen tras un descuento sigue ganando al almacenamiento y al coste de oportunidad de esa caja, y la demanda no ha respondido a una mejor colocación.

La rotación no te dice por sí sola cuál de los tres es el correcto. Crúzala con la tasa de conversión y el margen bruto antes de descontar. Un SKU lento con conversión fuerte y casi ninguna sesión es un problema de exposición. Un SKU lento con muchas sesiones y una tasa débil de añadir al carrito es un problema de producto o de precio. Descontar el primero enseña al cliente a esperar. Dejar el segundo en una colección destacada penaliza a los productos que sí convierten.

Repón cuando los días de cobertura actuales estén dentro del plazo de entrega más el stock de seguridad y el SKU siga convirtiendo. Liquida cuando la cobertura sea larga, la demanda no haya respondido a una mejor colocación y un descuento siga ganando a retener la caja.

¿Cómo cruzar la rotación con el margen y el riesgo de rotura?

Haz esta revisión en los SKU que mueven más caja, no en cada variante cada semana. Una forma práctica de empezar es ordenar los productos por valor de inventario y revisar primero la parte alta de esa lista.

1. Calcula la rotación a coste de ventas y separa las dos cuentas de días: 365 dividido entre la rotación es el periodo medio que el inventario estuvo en stock; las unidades disponibles divididas entre las unidades medias vendidas al día son los días de cobertura actuales.
2. Anota el margen bruto después de los descuentos previstos, no el margen de etiqueta.
3. Compara los días de cobertura actuales (unidades disponibles divididas entre la demanda diaria) con el plazo de entrega del proveedor más tu colchón de seguridad. Cobertura por debajo de esa ventana es una reposición. Cobertura muy por encima es un candidato a retener o a liquidar. No uses 365 dividido entre la rotación para esa comparación.
4. Revisa el historial de roturas. Un SKU de rotación alta que llega a cero es un fallo de reposición, no un acierto.
5. Comprueba si el producto se ve de verdad. Rotación baja más sesiones bajas es un trabajo de merchandising antes que de rebaja.

Dos ratios relacionados mantienen esto honesto. El ratio inventario-ventas muestra lo pesado que está el stock frente a las ventas recientes, útil cuando quieres un pulso mensual en vez de una rotación anual. Los días de inventario (365 dividido entre la rotación) son el periodo medio de tenencia, la misma familia de cálculo que la rotación, no un sustituto de los días de cobertura actuales. Usa la cobertura actual, unidades disponibles divididas entre la demanda diaria, cuando hablas con un proveedor del plazo de entrega. Usa el múltiplo de rotación, o los días de inventario, cuando comparas un año con el anterior.

Revisa la lista con la misma cadencia que los pedidos de compra, no una vez al año en la declaración de impuestos. Un ratio trimestral de toda la empresa no salva a un bestseller que se agota en la semana seis. La rotación por SKU, los días de cobertura actuales y una regla escrita de reponer o liquidar, sí.