Inventario23 oct 2025
Fórmula de recompra en Shopify: reduce roturas de stock un 94 %
Cuando una tienda se queda sin stock, cada minuto cuenta. Las roturas de inventario cuestan miles de euros en ventas perdidas, clientes frustrados y gastos urgentes de reabastecimiento. Según nuestros datos, las tiendas que aplican la fórmula de reorden en Shopify con alertas automatizadas reducen las roturas hasta un 94 % y ahorran más de $18 000 al mes en picos de demanda.
En este artículo aprenderás a calcular el punto de pedido, definir el stock de seguridad y configurar alertas proactivas para no quedarte nunca sin inventario.
Índice
Conceptos clave
Antes de aplicar la fórmula, conviene dominar tres conceptos esenciales para cualquier inventory manager o responsable de operaciones:
Tiempo de entrega (lead time): número de días que tarda tu proveedor en entregar un pedido desde que lo realizas. Ejemplo: si tu proveedor tarda 10 días en promedio, ese es tu lead time.
Demanda diaria promedio: cantidad media de unidades vendidas por día. Ejemplo: si vendes 300 unidades al mes, tu demanda diaria es 10 unidades.
Stock de seguridad: el colchón de inventario para cubrir imprevistos (picos de ventas o retrasos en envíos). Fórmula recomendada: Desviación estándar de la demanda × raíz cuadrada del lead time.
Con estos datos, ya puedes calcular el punto exacto en el que debes lanzar un nuevo pedido para evitar quedarte sin stock.
Fórmula práctica del punto de pedido
El punto de pedido (o reorder point) indica el nivel de existencias en el que debes emitir un nuevo pedido.
Fórmula:
Punto de pedido = (Demanda diaria × Lead time) + Stock de seguridad
Ejemplo numérico
Supongamos que vendes una media de 12 unidades diarias, que tu proveedor tarda 10 días en entregar y que has definido un stock de seguridad de 30 unidades:
(12 × 10) + 30 = 150 unidades
Esto significa que cuando tu inventario baje de 150 unidades, deberías emitir un nuevo pedido. Si esperas más, te arriesgas a sufrir una rotura de stock antes de que llegue la reposición.
En Shopify, puedes calcular y registrar automáticamente este punto por producto para que tu Asistente IA de inventario te avise al acercarte al umbral.
Cómo calcular cantidad óptima a reordenar
Calcular cuándo pedir es clave, pero también lo es definir cuánto pedir. La cantidad óptima de reorden (EOQ o Economic Order Quantity) minimiza los costes de almacenamiento y de pedido.
Fórmula:
EOQ = √((2 × Demanda anual × Coste de pedido) / Coste de mantenimiento)
Ejemplo simple
Demanda anual: 3 600 unidades
Coste por pedido: 40 €
Coste de mantenimiento anual por unidad: 2 €
EOQ = √((2 × 3 600 × 40) / 2) = √(144 000 / 2) = √72 000 = 268 unidades
Por tanto, el tamaño de pedido óptimo serían unas 268 unidades por lote.
Si prefieres una heurística más práctica: pide siempre el equivalente a entre 1 y 1,5 veces tu demanda del lead time. Así mantendrás un flujo estable sin sobrestockear.
Alertas proactivas 14–30 días antes
La clave para evitar roturas no es solo calcular, sino anticiparte. Configura alertas que se activen 14–30 días antes del punto de pedido para reaccionar con margen ante retrasos o picos de ventas.
En Shopify puedes automatizar esto de tres formas:
Alertas por producto: define el umbral mínimo y recibe avisos cuando el inventario se acerque al punto de pedido.
Alertas por categoría: agrupa productos por proveedor o tipo y establece un umbral común.
Asistente IA de Inventario: analiza la velocidad de ventas, el lead time real y el histórico de stockouts para ajustar umbrales dinámicamente.
En pruebas con más de 200 tiendas, este sistema redujo las roturas un 94 %, ahorró hasta $18 000 mensuales en pérdidas durante picos y liberó más de 8 h semanales de control manual.
Caso real: resultados medibles
Una marca de cosmética con 400 SKU configuró sus puntos de pedido con esta fórmula y activó alertas 21 días antes. En solo tres meses:
Las roturas de stock cayeron un 92 %.
Se recuperaron $54 000 en ventas que antes se perdían cada trimestre.
El equipo redujo un 70 % el tiempo de control manual.
El resultado: más disponibilidad, menos estrés operativo y mayor satisfacción del cliente.
Activa alertas en 3 minutos
Optimiza tu inventario con el módulo Stock Intelligence y configura alertas automáticas directamente desde Shopify. Empieza hoy y evita hasta el 94 % de tus roturas de stock.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la fórmula de reorden en Shopify?
Es un método para calcular cuándo lanzar un nuevo pedido basándote en tu demanda diaria, el tiempo de entrega y un margen de seguridad. Te ayuda a evitar roturas sin sobreinventariar.
¿Cómo se calcula el stock de seguridad?
Multiplicando la desviación estándar de la demanda diaria por la raíz cuadrada del lead time. También puedes estimarlo como un 20–30 % de tu demanda del periodo de entrega.
¿Cada cuánto revisar el punto de pedido?
Idealmente una vez al mes o cuando cambie la velocidad de ventas. El Asistente IA puede actualizarlo automáticamente según tu histórico real.
¿Puedo aplicar esta fórmula en todos mis productos?
Sí, especialmente en los de rotación media-alta. En los de baja rotación puedes usar una fórmula simplificada basada solo en la demanda del lead time.
¿Qué beneficios veré en las primeras semanas?
Menos roturas, menos urgencias con proveedores y más visibilidad sobre tu inventario. La mayoría de tiendas reporta mejoras visibles en menos de 30 días.